Google Drive+EndNote建立自己的在线文献库

先讲为什么要选择EndNote而不是其他免费替代

随时访问自己的文献库一直是我的一个小小目标,也轻度尝试过一些解决方案,例如免费的Mendeley,但还是回归了收费的EndNote。至于同类软件/服务之间的差别,Medeley做了一个丰富的比较,详见这个页面。尽管这个页面上罗列了Medeley诸多的优点,但避免不了免费软件的通病,总觉得差点儿什么。例如:

  1. Medeley的桌面版导入pdf时自动获取的题录的准确度比EndNote差很多(虽然它号称具备多种提取技术);
  2. 在应付多个条目时,Mendeley反应也很缓慢。目前我的EndNote文献库中有了近2000个条目,其中877链接了pdf全文附件,但是运行起来仍然非常利索;
  3. 尽管Medeley具备pdf文档同步功能和iOS客户端,但在我使用的多个网络下,传输速度非常慢。

基于这几点,我还是在坚持使用EndNote。其实EndNote已经附送了高达1 GB的网络存储服务,但因为我用的是特殊版本,并且因为实验室网络的限制,不能完成网络同步,故而,同步必须依赖第三方。

120426_endnote

再讲为什么选择Google Drive

因为dropbox早早的被墙掉了,传输速度也不理想。我尝试过国产的金山快盘,在国产网盘里,快盘做得算是很用心的了,我也一度用它来同步我的未读文献,以方便地在android平板上阅读,并写过一点体会。但后来的重度使用中,发现了快盘在同步上存在一些缺陷,并最终放我放弃它。那就是,在一台电脑上使用Total Commander删除同步文件夹下的某文档后,在回到另一台也跟快盘同步的电脑上,这些文档又会很囧地同步回来。对我而言,放弃Total Commander没有可能,那就暂时放弃快盘,投入到慢悠悠但足够强大的dropbox了。幸运的是,dropbox没用几天,Google Drive就发布了。尽管不确定Drive会不会也存在同步上的各种bug,但俺对Google足够信赖。配合hosts的修改,Drive的连接速度也相当顺溜。在开通Drive的一大早,在不到两小时之内,我的1 GB左右的EndNote数据库就已经顺利地丢到了Drive上。

120426_drive

虽然目前还没有重度使用,但Drive+EndNote的好处至少有:

  1. 在多台电脑上使用EndNote数据库,对我而言是最重要的。虽然说文件的概念越来越被淡化,但作为墙内用户,将各种东西放在身边才更有安全感;咱网络状况一般,放在本地访问速度也有个保障。
  2. 获得了pdf的全文搜索功能。作为一个使用PC的普通青年,实现pdf全文搜索并不容易,借助Google Desktop+PDF filter本地索引,使用起来体验并不好(有些怀念百度的那个山寨货“百度硬盘搜索”,可惜丫不干了)。
  3. 只要有网络,就可以随时翻阅我的文献库。在Android手机或者平板上想要阅读某篇文献时,直接使用Google Drive的android客户端搜索,下载全文,就可以在ezPDF里方便地阅读或标志。但标识后的pdf文档能不能顺利保存回Drive还没有充分测试(dropbox可以自动保存回去,金山快盘需要手工上传)。

一点提醒:EndNote处理链接的附件时,自动形成的文件路径较为变态(将xxx.pdf放置于“\数据库名.Data\PDF\xxx-10位数的编号”文件夹下),会造成路径名太长,增加在非PC上处理困难的出现率。

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Google Drive+EndNote建立自己的在线文献库》上有 19 条评论

  1. 我這裡dropbox的速度完胜啊
    Google drive的初始速度好像總是慢半拍

    最擔心的其實是不斷在修改的大文件
    dropbox在這一點上從來沒出過錯
    快還不出錯
    微軟那個sky drive就搞了好幾次烏龍
    如果google把這個整好了
    真心甘情願轉到google下啊

    • 墙内用户羡慕妒忌那。dropbox在墙内改了hosts之后勉强可以用,sky drive因为是微软的,基本上不考虑了(丫据说能不支持xp)。
      Google Drive算是新生物了,相信google会折腾出点儿样子来的,目前光全文索引就足够吸引我了。

      • 不是牆的問題吧應該?上個聖誕回家的時候dropbox是正常的呢。。。
        不過給爹媽的電腦都裝了yun.co
        發現Google界面找不到“已刪除文件”的按鈕。。。 糾結

      • 你在国内的时候,用dropbox速度怎么样,是不是也很慢?dropbox的确被墙了(当然也会有一些地方墙上有疏漏),也可能我用的那个hosts所在的服务器速度比较慢的缘故。
        已删除文件,Drive放在回收站里,回收站默认是隐藏在页面左侧“更多”里。。。

  2. Dropbox客户端电信、网通均连接正常;
    Google drive因为特殊原因太不稳定,是盯梢重点,改host只能一时有效,说不定哪天某人兴致大发host就废了;
    Skydrive 微软的蛋,我朝的好朋友,用起来速度也蛮快的,主要是稳定放心啊

    所以现在都是Dropbox+Skydrive,dropbox上在线应用多,skydrive储存方便,然后在本地电脑上用GoodSync同步一下,双重备份~~

    • 两个一块儿用,倒是稳妥的做法。在我的网络下dropbox非常非常的慢,在10KB/s左右,难以忍受了。
      skydrive的确是很好的选择,稳定性有保障,但微软向来傲慢,居然没有android平台的客户端,据说windows xp系统也不能使用。
      Google的那些hosts相对稳定,因为这些服务器都是Google北京的服务器,只要这些服务器没有因为压力停止服务,这些hosts都会一直可以用。

    • 我用skydrive同步過endnote,然後把一兩年積累的東西都搞沒了!
      遠來skydrive是一個電腦沒同步完,下一個電腦就直接顯示文件損壞!然後endnote數據庫用久了肯定很大,它速度本來就慢,有的時候開一個小時也說還沒同步完……

      • endnote数据库每次操作变化应该不大,至少那些pdf附件都不会大动,按理说同步的数据不多才对嘛

  3. 以前我用盛大网盘,发现同步之后ENDNOTE数据库文件居然打不开了,出现了文件错误。至此之后我再也不敢用网盘同步ENDNOTE数据库了。但是不能同步看文献确实不变,这几天又在试用坚果云同步ENDNOTE不知道会不会出问题。Google Drive就不考虑了,速度问题

  4. 最大的收获是了解墙内如何连上drive了
    因为急切想体验文件内容搜索的好处,谢谢!

  5. 用google drive同步这种经常小规模修改的文件简直弱爆了,dropbox采取的是增量上传方式,其他的网盘均为单文件修改后全部上传。
    强烈推荐Zotero+dropbox+zotfile,平板上用Dropsync+ezPDF。

    • Google Drive不能增量上传,的确弱爆了,现在我也已经放弃了Drive,改投Dropbox去了。
      我现在直接把EndNote数据库放在dropbox文件下下,自动同步,这样做也好几个月了,感觉还可以。在平板上直接用dropbox内置的pdf浏览器看pdf,体验也还可以,唯一的缺陷就是不能做批注。

  6. 最近也想把endnote放到dropbox上去,但是发现几个问题。1.我直接在dropbox文件夹中新建一个endnote文献库,建库后开关2次再打开就发现提示损坏要求修复,修复后再开关两次再打开还是提示损坏,之后就不能修复了。尝试很多办法都没有解决。2.如果把其他文件夹中的能正常使用的文献库直接copy到dropbox 中同样也会出现上述问题。不知道大家有没有人遇到过这种情况。如何解决?

    • Endnote处理数据库的方式的确很容易引起这种情况。但我现在还是用dropbox同步EndNote数据库,因为实在是找不到更好的选择了。目前有一个数据库里面包含2000多个条目,管理了快半年了,还没有出过什么大乱子。
      我的经验是,在关机之前尽早关闭EndNote数据库。因为在关闭EndNote数据库之后,对应的文件会做一次更新,如果在这之后立即关机,就没有预留足够的时间给dropbox同步数据,下一次开机时就可能有数据冲突,导致数据库错误。

      • 在DropBox上我先后用了各种办法避免出现数据库文件损坏的情况,但仍然会出现。不知道是否和我的操作有关。另外我认为还有个可能就是DropBox使用的是增量上传,而Endnote的数据库文件更像一个可执行文件,增量上传是否会导致其内部的某些参数异常?我不得而知。
        基于上述理由,我使用Google Drive来同步我的Endnote,Google Drive是在文件完成后整体上传,这就避免了增量上传可能导致的文件损坏,使用良好。也许对很多人来说google Drive不能增量上传不够先进,但我却要求文献库稳定。现在我把Google Drive作为我的文献库专用,把其他的资料则放到dropbox中,两者互相取长补短吧。
        另有一问,目前在美国学习,dropbox和google Drive运行非常好。国内两者运行情况有谁能告知一下吗?谢谢!

      • 国内的情况是这样的,dropbox没有完全被墙,但能用的服务器不多,速度很慢,但还算可用。Google drive几乎完全被墙了,不挂代理的话就没法用。因为dropbox支持增量上传,所以处理一般文档没有问题。但遇到大文件传输,就让人抓狂了。
        我现在不得不放弃Google drive,drive支持文的全文检索,这点我很看重,只可惜即使多个设备都已经翻墙了,但用起来还是不够方便。

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