逃离 Dropbox?放弃吧

四年前,我正用着 Dropbox 免费版,因为它帮我拯救了一个被错误覆盖的数据库,出于感激,我开始付年费使用 Dropbox Plus。

一个多月前的某个周末,突然收到 Dropbox 的邮件,他们兴奋地告诉我,他们增加了一些新特性,同时把 Plus 用户的容量提高到了 2 TB,而我订阅两个月之后到期,到期之后年费将由 99 刀提高到 120 刀。我当时就毛了,看了一下,我用了 4 年 Dropbox Plus,现在的文件总量也不到 50 GB,而且我根本用不上他们的所谓新特性。于是,我打开了Dropbox官网,费了很大的劲才找到了退订的按钮,完成了退订。

然后去 Twitter 上吐槽了一下 Dropbox,并提及了他们的官方帐号。一天之后 Dropbox Support 联系了我,问我有什么问题,并要走了我的邮箱。随后他们的客服邮件联系了我,问我情况,我就好好地吐槽了一番他们的新的收费政策,尽我所能,把言辞写得很苛刻。两天之后,他们又联系了我,告诉我他们升级了很多新特性,建议我继续使用,并且给我提供一个 17% off 的续费优惠码,也就是说还可以以 100 刀的年费续费一年,但明年订阅到期之后,无论如何也得涨价到120 刀/年了。我当然不爽,谢谢了他的好意,并祝他们生意兴隆,顺便看了一下他们的股票,居然还不错,让我有些郁闷。Google 了一下,看到了有不少人在 Verge 报道 Dropbox 涨价的新闻下的吐槽,并在推上看到了别的用户的吐槽,但也无可奈何,试试 Google Drive 吧,因为我已经有 Google One 订阅了,目前是 100 GB 的配额,每个月 2 刀,对我而言非常合适。

但是 Google Drive 还是太弱了,我有一个 3000 多个条目、总共近 3 GB 大小的 EndNote 数据库,这个数据库的同步是个老大难,因为数据库是实时更新的,读写量相对比较大,以前用 Dropbox 同步很少会出错,但是用 Google Drive,在两周之内给我错了好几次。

于是,在两周之后,我开始使用 OneDrive。虽然我的微软的网络服务非常敬畏,常言道,微软能靠谱,母猪能上树。但作为 Office 365 的家庭版用户,有 1 TB 的空间配额,虽然以前领教过 OneDrive  神一样的同步稳定性,但还是有不少推友推荐它,那我还是试试吧。同步 EndNote 数据库倒是没有问题了,偶尔只能以只读模式打开,但还可以忍。但是 APP 没有星标某个文件夹或文件的功能,这点比较遗憾。通常在某一段时间内,我会集中做一两个题目,我一般将对应的文件夹加上星号,以便快捷访问,然而 OneDrive 并没有这个功能。另外,对某个 Office 文档进行操作时,打开和关闭时间都明显延长,可能是需要跟服务器那边同步数据,这非常影响体验,甚至有一定的几率打不开,这让我很恼火。后来经推友提醒,关闭“多人编辑 Office 文档”选项就行了,但我去意已决,于是3天前,我开始使用群晖 Drive 了。

我用着群晖 DS418play 的 NAS,使用 群晖 Drive 的话,不会增加经济成本,家里也有公网 IP,上传和下载速度不成问题,只需要在光猫上设置 DMZ 映射到软路由,并在软路由里将端口映射到 NAS 就行了。然而,我却早早放弃,因为群晖 Drive 里的 EndNote 数据库根本就打不开,放弃。

用回 Dropbox 吧,贵是它唯一的缺点,任由丫宰割吧。

My Phone(我的手机空间): WM/PPC草鸡变凤凰的应用

这个叫做My Phone(中文名:我的手机空间)是最让我振奋的。这个软件是微软官方出品的云同步软件,使用ppc的用户,只需要有一个MSN帐号(@hotmail或者@live什么的),就可以实现将自己的PPC上的PIM信息、文字短信、文档、照片、视频等一股脑儿同步到微软的服务器myphone.microsoft.com上去了。如果设置了手机的自动同步功能,在手机丢失后,还可以借助自动同步到服务器的文字短信、拍摄的图片等信息找回自己的手机。

其实使用这个Windows mobile的手机时间并不长,换这个机器之前,一直垂涎于Google的Android系统的机器,主要原因就在于,Android的机器将网络高度集成,只要拥有一个Google/Gmail帐号就可以在储存在Google服务器上的和手机里PIM(日程、联系人和任务等)信息间做自由同步。不过因为软件应用的不成熟最终放弃了Android,选择了被广大机友广为诟病的Windows mobile手机。

订阅了Freeware Pocket PCRSS更新也有不短的时间,今天晚上看到的这个叫做My Phone(中文名:我的手机空间)是最让我振奋的。这个软件是微软官方出品的云同步软件,使用ppc的用户,只需要有一个MSN帐号(@hotmail或者@live什么的),就可以实现将自己的PPC上的PIM信息、文字短信、文档、照片、视频等一股脑儿同步到微软的服务器myphone.microsoft.com上去了。如果设置了手机的自动同步功能,在手机丢失后,还可以借助自动同步到服务器的文字短信、拍摄的图片等信息找回自己的手机(当然,要是手机被转手之后第一件事就是恢复出厂状态或刷机,那就没辙了)。没有用过Android的手机,主观的理解是,My Phone同步的花样更加齐全,除了PIM信息,还包括自己的短信、自由设置的需要同步的文档(甚至包括扩展卡上的文档),详细信息见抓图。图片妨碍首页排班,请跳转后查看全文 继续阅读“My Phone(我的手机空间): WM/PPC草鸡变凤凰的应用”

同步生活

从实验室回来的路上,忽然想起这个话题。同步已经渗入了我的生活,以前还没意识到这个动作的便利,现在算是深有体会了。

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工作的文件需要同步。每次回家之前,如果不把本本背回去,那就得把工作需要的文件放到移动硬盘里带回去。把工作的文件夹每次都拷回去,回来时再拷回来显然比较傻,因为每次修改/增加/删除的毕竟是少数文件。以前使用Total Commander的比较/同步功能,将工作的文件夹和桌面跟跟移动硬盘里的这些文件夹做个同步,在家里的电脑接上硬盘工作,回来时再同步回本本。这个做法显然不够智能和专业,现在用了Titan Backup的一个免费版,一键完成两个方向的同步,方便太多了。

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本本和手机之间需要同步。这个习惯从使用第一个黑莓手机开始,也是那个时候开始使用日程和任务安排自己的行动。那时用黑莓的桌面软件同步手机和Outlook的通讯录、日程表和任务(统称PIM),越来越觉得这样做的便利,也慢慢的接受了Outlook开机之后就占据在内存中。现在换了Palm 680,一样跟Outlook同步,不同的是使用的是Palm的桌面同步软件。同步和PIM是商务手机的精髓所在,这两个都做不好的手机不是好的智能手机;这两个功能都不用的人,没必要使用智能手机。

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本本的一些信息需要同步到网上。首先是Outlook的PIM信息需要跟Google的一些服务同步,以便于在Gmail里使用通讯录,随时随地查看日程。这需要使用官方的Google Calendar Sync(下载)同步日程,非官方的GO Contact Sync(下载)同步通讯录。可惜Palm不能通过网络直接跟Google的这些服务做同步,Opera的通讯录不能跟其他服务同步也很遗憾。还有搜狗的拼音输入法需要同步,以便重装系统后保留自己的词库,在家里也可以用上自己的词库。支持IMAP协议的邮箱其实也是一种同步,例如使用支持这个协议的客户端(本本上使用Opera,Palm上使用Snappermail)收发Gmail的邮件,可以跟网页版的Gmail一样在发件箱里保存已发送的邮件,建立邮件会话,记录邮件的已读/未读状态。

免费备份/同步软件Titan Backup简介

花了一点时间来找一个适合我的备份和同步软件。随着电脑的使用增长,存在电脑里的个人的数据越来越多,例如自己的文档,照片。找一个合适的备份软件是及其有必要的。以前一直用Total Commander把前后的两个文件夹做一下比较,然后选择更新的或者新建的文件做备份,这个方法也算是增量备份,但是效率无疑是低下的。而且另一个问题出现了,如果使用公共设备备份(例如我把一些数据备份到课题组一个500G的硬盘上), 里面一些个人的文档不想被共用这个设备的同事所看到,那么加密的备份也是需要的。

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在善用佳软的一篇blog里面列举了不少优秀的备份软件,我尝试了几个,最终选择了这个软件。
首先试用的是Areca,xbeta认为它更适合Geek使用,我没有搞清楚他为什么这么说,软件很好用,挺方便,该有的备份、同步,加密功能都具备了,但是一个要命的缺陷让我最终放弃,那就是对于过深的路径的支持,而且一旦遇到这种错误,就报错而且停止备份。我当然不会整出这种脑残的过深的路径问题,但是有个叫做EndNote的文献管理软件会给我整出来,我机器上的文献一般文件名都比较长,以提供足够的信息量,但是一旦把这些文献插到EndNote里面,它会建立一个PDF的文件夹,文件夹下以文献名字加上10位的随机数为文件夹名称建立一个文件夹,然后再把这个文献放在这个文件夹下面,你可以想像,这时候这个文献的路径是多么的长了。另一个问题是,这个Areca需要基于java的运行环境,安装起来挺麻烦,而且会在桌面上建立一个“.areca”的目录,虽然我洁癖不算重,但给我桌面上直勾勾的丢个这个东西,不能忍受,连同安装包丢进回收站。

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下一个试用的就是xbeta比较推荐的Titan Backup了,但是使用提供的一个sn注册之后居然还要到他们网站上去找激活号码,太麻烦,万一哪天他们网站上倒闭了,而且如果他们备份的文档格式是软件专用的,那不是傻瞎了吗?(当然那这两个顾虑都是多余的,后详)放弃了,换一个老老实实的轻量级的吧。

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下一个就是SyncBack了,这个入门很容易,轻松上手,任务设置简单,很不错的一个软件,该支持的都支持上了,而且没有讨厌的长路径不支持的事情,事情到这里本来应该结束了。今天一大早,又看了看Titan Backup之后改变了我的看法。可以用那个公用的sn在网站上注册一个激活码,这个激活码可以离线使用,如果你保存好了sn、激活码和自己的用户名(一个email)地址,还有保存好了这个软件安装包,以后就可以无限制的离线使用了。另外,备份的文档是标准的zip打包的,当然就没有私有格式之虞了。此外,这个软件把你备份或同步的设置直接保存到你的目的文件夹下面,以后重装系统之后装上这个软件,找到自己备份用的移动硬盘,打开这个设置文件,就又可以轻松备份了。最重要的是,这个是免费的。此外还支持局域网、ftp备份、email通知,这些给服务器备份的功能我都用不上。

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比较的乱,随便讲讲,有兴趣的自己可以去试试一下这个软件。Titan Backup (v1.5)下载地址在这儿,安装序列号

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安装完之后,输入你的用户名、email后可以联网直接获得激活号;如果网络条件不允许获得激活号的话,可以点击一个链接跳转,到网站上获得激活号后,手工注册。