逃离 Dropbox?放弃吧

四年前,我正用着 Dropbox 免费版,因为它帮我拯救了一个被错误覆盖的数据库,出于感激,我开始付年费使用 Dropbox Plus。

一个多月前的某个周末,突然收到 Dropbox 的邮件,他们兴奋地告诉我,他们增加了一些新特性,同时把 Plus 用户的容量提高到了 2 TB,而我订阅两个月之后到期,到期之后年费将由 99 刀提高到 120 刀。我当时就毛了,看了一下,我用了 4 年 Dropbox Plus,现在的文件总量也不到 50 GB,而且我根本用不上他们的所谓新特性。于是,我打开了Dropbox官网,费了很大的劲才找到了退订的按钮,完成了退订。

然后去 Twitter 上吐槽了一下 Dropbox,并提及了他们的官方帐号。一天之后 Dropbox Support 联系了我,问我有什么问题,并要走了我的邮箱。随后他们的客服邮件联系了我,问我情况,我就好好地吐槽了一番他们的新的收费政策,尽我所能,把言辞写得很苛刻。两天之后,他们又联系了我,告诉我他们升级了很多新特性,建议我继续使用,并且给我提供一个 17% off 的续费优惠码,也就是说还可以以 100 刀的年费续费一年,但明年订阅到期之后,无论如何也得涨价到120 刀/年了。我当然不爽,谢谢了他的好意,并祝他们生意兴隆,顺便看了一下他们的股票,居然还不错,让我有些郁闷。Google 了一下,看到了有不少人在 Verge 报道 Dropbox 涨价的新闻下的吐槽,并在推上看到了别的用户的吐槽,但也无可奈何,试试 Google Drive 吧,因为我已经有 Google One 订阅了,目前是 100 GB 的配额,每个月 2 刀,对我而言非常合适。

但是 Google Drive 还是太弱了,我有一个 3000 多个条目、总共近 3 GB 大小的 EndNote 数据库,这个数据库的同步是个老大难,因为数据库是实时更新的,读写量相对比较大,以前用 Dropbox 同步很少会出错,但是用 Google Drive,在两周之内给我错了好几次。

于是,在两周之后,我开始使用 OneDrive。虽然我的微软的网络服务非常敬畏,常言道,微软能靠谱,母猪能上树。但作为 Office 365 的家庭版用户,有 1 TB 的空间配额,虽然以前领教过 OneDrive  神一样的同步稳定性,但还是有不少推友推荐它,那我还是试试吧。同步 EndNote 数据库倒是没有问题了,偶尔只能以只读模式打开,但还可以忍。但是 APP 没有星标某个文件夹或文件的功能,这点比较遗憾。通常在某一段时间内,我会集中做一两个题目,我一般将对应的文件夹加上星号,以便快捷访问,然而 OneDrive 并没有这个功能。另外,对某个 Office 文档进行操作时,打开和关闭时间都明显延长,可能是需要跟服务器那边同步数据,这非常影响体验,甚至有一定的几率打不开,这让我很恼火。后来经推友提醒,关闭“多人编辑 Office 文档”选项就行了,但我去意已决,于是3天前,我开始使用群晖 Drive 了。

我用着群晖 DS418play 的 NAS,使用 群晖 Drive 的话,不会增加经济成本,家里也有公网 IP,上传和下载速度不成问题,只需要在光猫上设置 DMZ 映射到软路由,并在软路由里将端口映射到 NAS 就行了。然而,我却早早放弃,因为群晖 Drive 里的 EndNote 数据库根本就打不开,放弃。

用回 Dropbox 吧,贵是它唯一的缺点,任由丫宰割吧。

Google Drive+EndNote建立自己的在线文献库

先讲为什么要选择EndNote而不是其他免费替代

随时访问自己的文献库一直是我的一个小小目标,也轻度尝试过一些解决方案,例如免费的Mendeley,但还是回归了收费的EndNote。至于同类软件/服务之间的差别,Medeley做了一个丰富的比较,详见这个页面。尽管这个页面上罗列了Medeley诸多的优点,但避免不了免费软件的通病,总觉得差点儿什么。例如:

  1. Medeley的桌面版导入pdf时自动获取的题录的准确度比EndNote差很多(虽然它号称具备多种提取技术);
  2. 在应付多个条目时,Mendeley反应也很缓慢。目前我的EndNote文献库中有了近2000个条目,其中877链接了pdf全文附件,但是运行起来仍然非常利索;
  3. 尽管Medeley具备pdf文档同步功能和iOS客户端,但在我使用的多个网络下,传输速度非常慢。

基于这几点,我还是在坚持使用EndNote。其实EndNote已经附送了高达1 GB的网络存储服务,但因为我用的是特殊版本,并且因为实验室网络的限制,不能完成网络同步,故而,同步必须依赖第三方。

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再讲为什么选择Google Drive

因为dropbox早早的被墙掉了,传输速度也不理想。我尝试过国产的金山快盘,在国产网盘里,快盘做得算是很用心的了,我也一度用它来同步我的未读文献,以方便地在android平板上阅读,并写过一点体会。但后来的重度使用中,发现了快盘在同步上存在一些缺陷,并最终放我放弃它。那就是,在一台电脑上使用Total Commander删除同步文件夹下的某文档后,在回到另一台也跟快盘同步的电脑上,这些文档又会很囧地同步回来。对我而言,放弃Total Commander没有可能,那就暂时放弃快盘,投入到慢悠悠但足够强大的dropbox了。幸运的是,dropbox没用几天,Google Drive就发布了。尽管不确定Drive会不会也存在同步上的各种bug,但俺对Google足够信赖。配合hosts的修改,Drive的连接速度也相当顺溜。在开通Drive的一大早,在不到两小时之内,我的1 GB左右的EndNote数据库就已经顺利地丢到了Drive上。

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虽然目前还没有重度使用,但Drive+EndNote的好处至少有:

  1. 在多台电脑上使用EndNote数据库,对我而言是最重要的。虽然说文件的概念越来越被淡化,但作为墙内用户,将各种东西放在身边才更有安全感;咱网络状况一般,放在本地访问速度也有个保障。
  2. 获得了pdf的全文搜索功能。作为一个使用PC的普通青年,实现pdf全文搜索并不容易,借助Google Desktop+PDF filter本地索引,使用起来体验并不好(有些怀念百度的那个山寨货“百度硬盘搜索”,可惜丫不干了)。
  3. 只要有网络,就可以随时翻阅我的文献库。在Android手机或者平板上想要阅读某篇文献时,直接使用Google Drive的android客户端搜索,下载全文,就可以在ezPDF里方便地阅读或标志。但标识后的pdf文档能不能顺利保存回Drive还没有充分测试(dropbox可以自动保存回去,金山快盘需要手工上传)。

一点提醒:EndNote处理链接的附件时,自动形成的文件路径较为变态(将xxx.pdf放置于“\数据库名.Data\PDF\xxx-10位数的编号”文件夹下),会造成路径名太长,增加在非PC上处理困难的出现率。