EndNote X5实用改进和更新

EndNote的升级速度之快有目共睹。虽然科研人员时间没那么宝贵,但能省一点是一点儿。这个可以极大的提高管理文献的工具也就值得好好学习。今天抽时间把EndNote X4升级到了X5,并仔细的看了一下What’s Now信息,把这个版本实用的改进和应用做了一些揣摩,并列举如下。如果你觉得哪个功能对你很重要,那就赶紧升级吧。

1、改善自动获取题录的形式。去年X4更新时,曾经写过一篇日志介绍新特性,其中最实用的就是pdf文档的直接导入功能。简单的说,就是在导入pdf文件时,EndNote自动联网匹配对应的题录信息(大多数pdf文档可以正确的匹配到题录信息),避免自己手工联网寻找对应的题录。但在X4里,这个功能存在缺陷,匹配的题录的杂志名是全称,而不是PubMed标准的缩写(例如获得杂志名是Nature Medicine而不是Nat Med)。但实际引用该条目时,只需要杂志名的简称就行了。现在X5已经改善了该功能,只获取杂志的简称而不是全名。另外,获得作者也不是全名,而是更为实用的简称了。

2、增加了更新题录的功能。选择单个题录,右键弹出菜单里选择“Find Reference Update”后就可以对以往的题录进行自动更新。这个功能非常有用,因为常常文献库里常常有一些没有正式出版的文献,这些文献还没有分配卷、期和页码,但在实际引用时,该文献已经正式发表,就需要提供卷期页码信息。如果自己手工的更新题录,无疑会很费时,现在直接点几次按键就可以完成了。对于以前使用pdf自动导入功能,自动获取题录里的杂志名是全称的条目,也可以以这个方法进行更新,获得杂志的简称。

3、增加缺失字段的替代功能。同样对于引用未正式出版的文献的提升,在引用无卷、期和页码的条目时,通常需要提供该文献的DOI来,例如这篇文献在引用时还没有正式出版,会引用成这个模样:
Daenen LGM et al: Chemotherapy enhances metastasis formation via VEGFR-1-expressing endothelial cells. Cancer Research 2011.
现在对这个style重新编辑,在Bibliography一栏的Field Substitution里勾选第3个选项“If the Volume and Pages fields are empty, use:”其他的默认就行。更新后的style会显示成:
Daenen LGM et al: Chemotherapy enhances metastasis formation via VEGFR-1-expressing endothelial cells. Cancer Research 2011, 10.1158/0008-5472.can-11-0627.
就是增加了DOI的号码。还有几个其他的不全字段的替代功能,只有这个最有用。需要的时候可以再琢磨。

4、集成PDF浏览和标注功能。将以前的Quick Edit标签(对条目的Auther、Year、Title等题录信息进行快速编辑)升级成“PDF & Quick Edit”标签,可以在这个tab里快速对附件里的pdf文档进行浏览、搜索、标注等;通过调整这个标签的大小和分栏,也可以获得满意的浏览效果,尤其在宽屏显示器上。

5、改善的引用方式。在写综述时,经常在文中里这样描述,Zhu et al (2006) found that…云云,最典型的就是Cell系列的综述这么做。以往只好手工的进行调整,现在这样子做变得简单了,直接在插入参考文献时点击Find Citation按钮,在弹出对话框里找到需要的文献,在Insert按钮旁的下箭头下拉里选择“Insert & Display As: Author (Year)”即可。如下图:

2011-11-20_auther_year_mode

 

6、本地的EndNote数据库和EndNote Web之间互传。有些云同步的意思,不过我没法升级我的EndNote Web帐号,没办法将附件传到网络上,但可以顺利的上传和下载题录信息。

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